我校目前暂无自主审批因公赴港澳出访任务权限，因此仍然按照原流程，在完成校内申报手续后上报省教育厅和省外办审批。
一、执行因公任务出发前
1. 提交贵州大学教职工因公出国（境）申请表、贵州省教育厅因公出国、赴港澳台任务申报表附表、疫情防控承诺书、邀请函、出访必要性、出访日程等材料（详见材料清单），至校国际处（港澳台办公室）进行初审。
2. 初审合格后，由校国际处（港澳台办）报学校党委会审批。学校下达党委会纪要后，校国际处（港澳台办公室）对拟出访任务进行公示。
3. 公示期满无异议后，拟出访人员到校组织部办理政审，校保卫处进行行前培训；同时校国际处（港澳台办）准备上级部门需要的请示和相关文件。
4. 拟出访人员将请示、学校党委会纪要、政审材料、行前培训、贵州省教育厅因公出国、赴港澳台任务申报表附表、邀请函、公示截图等相关材料纸质版报送至省教育厅和省外办。
5. 报送纸质材料的同时，拟出访人员到校国际处（港澳台办）将出访相应信息填报至贵州省大外事平台系统。
6. 拟出访人员在省外办下达批件后，按照省外办要求办理赴港澳通行证和签注等。
备注：出境前，拟出访人员将省外办下达的出访任务批件、通行证个人信息主页及签注页的复印件报校国际处（港澳台办）。
二、执行因公任务过程中
请保持与本人所在单位的联系，定时汇报本人在外期间的交流、学习及生活情况。
三、任务结束回国后
1. 完成出访任务后7天内，出访人员务必将赴港澳通行证归还至省外事办。
2. 完成出访任务2周内，出访人员将《贵州省厅局级及其以下党政机关及事业单位人员因公出国（境）情况反馈表》、出访总结及实际出访日程等材料，报校国际处（港澳台办），同时完成贵州省大外事平台系统的填报。（备注：团组出访：反馈表须经团长签字，出访总结和实际出访日程须团长和团组所有成员签字；个人出访：反馈表、出访总结和实际出访日程须本人及所在单位主要领导签字）。
3. 校国际处（港澳台办公室）办公室将出访人员提交的反馈表、总结等材料在公开栏等进行公示。
4.完成出访任务2周内，出访人员须通过汇报、讲座、授课等形式将出访成果在本单位进行分享，实现资源共享。
四、注意事项
1.按学校财务处规定，不按时完成行后要求，学校不予报账。
2.按照省外办规定，不按时完成行后要求，将暂停受理本人所在单位因公出访申请，直至整改到位。